FICHE DESCRIPTIVE A4
NOM du candidat : Giraut Prénom du candidat : Rémi |
| Numéro de candidat 01948598188 |
Fiche descriptive de situation professionnelle n° | ||
Intitulé de la situation professionnelle | Alternance en Communication | |
Période et durée de réalisation | 1 an , 1 Octobre 2024 à 30 Août 2025 | |
Lieu de réalisation | □ En établissement de formation x En milieu/organisation professionnel(le) □ Autre à préciser : | |
Conditions de réalisation | x Vécue (si oui précisez : x En autonomie □ Accompagnée) □ Simulée □ Observée | x Individuelle □ Collective |
Activité(s) concernée(s) | □ Activité 1 – Veille créative et technologique au service de la demande | |
□ Activité 2 – Création de contenus et de solutions de communication | ||
□ Activité 3 – Production et diffusion des solutions de communication | ||
x Activité 4 – Achats et relations avec des prestataires | ||
□ Activité 5 – Contrôle et évaluation des solutions de communication | ||
Solutions logicielles choisies et fonctionnalités mobilisées | Utilisation de la suite Adobe, emailing, connaissance de nos clients, savoir les objectifs pour la distribution, comment organiser mon calendrier/flyer (les mesures) faire un mailing simple à comprendre | |
Productions réalisées | Production et diffusion de support de communication (flyer, calendrier, email, posts instagram, réutilisation de vidéo du fournisseur, collaboration agriculteur | |
Description de la situation |
Activité 4 – Achats et relations avec des prestataires
Création de support de communication par prestataire
C12. Formaliser une demande technique C13. Choisir ses prestataires C14. Acheter des prestations de communications simples Pour ces compétences nous avons eu un projet de créer un catalogue (projet mis en pause donc pas encore finit car partenariat avec youtube) sur toutes nos nouvelles machines, nous avons ensuite pour le début d’année 2025 créé un calendrier afin que l’on puisse le distribuer aux clients pour qu’ils aient un souvenir de nous et donc de faire un geste commercial. Objectif : Formuler des demandes d’impression auprès de prestataires pour la réalisation de calendriers, catalogues, flyers et affiches. Effectuer une veille sur le choix des prestataires en fonction des tarifs et des délais de production. Supports utilisés :
C12. Formaliser une demande techniqueDans le cadre de cette mission, j’ai travaillé sur la création d’un catalogue (projet mis en pause suite au partenariat avec un Youtubeur) et sur la réalisation d’un calendrier pour l’année 2025. L’objectif était de distribuer ce dernier aux clients en tant que geste commercial. Pour respecter les contraintes techniques, j’ai suivi un cahier des charges précis :
Nous avons principalement utilisé Easy Flyer, qui fournit des modèles avec des consignes claires. Pour les impressions urgentes, nous avons fait appel à un imprimeur local, qui travaille directement par téléphone, sans cahier des charges formel. FeedbackLe cahier des charges d’Easy Flyer a été un véritable atout pour réaliser des fichiers conformes et éviter des erreurs coûteuses. Grâce à ce projet, j’ai appris à gérer les marges et fonds perdus, essentiels pour garantir une impression de qualité. Une erreur a cependant été commise : j’ai inscrit une mauvaise extension de mail (.fr au lieu de .com). Heureusement, nous avons pu corriger ce problème grâce à notre nom de domaine. Malgré cela, le résultat final était satisfaisant, et la qualité d’impression a dépassé mes attentes, notamment pour les photos prises avec mon téléphone. C13. Choisir ses prestatairesNous avons sélectionné deux types de prestataires en fonction des besoins :
Choix des prestataires par support :
FeedbackCes deux prestataires ont chacun leurs avantages. L’imprimeur local est réactif et personnalisable, tandis qu’Easy Flyer est économique et bien structuré. Cette approche nous permet d’avoir deux solutions adaptées aux différentes contraintes (délai, budget, qualité). C14. Acheter des prestations de communication simplesPour des impressions plus simples (exemple : cartes de visite car c’était pour l’entreprise de mon père pour cette fois), j’ai utilisé Canva. Cette plateforme offre une solution efficace, bien que les délais et coûts varient :
FeedbackL’achat en ligne est une solution simple et efficace pour des impressions sans exigences particulières. Toutefois, comparer les prestataires reste essentiel pour optimiser les coûts et les délais. Bilan et perspectivesGrâce à cette mission, j’ai acquis des compétences clés en gestion de l’impression et choix des prestataires : Axes d’amélioration :📌 Mise en place d’un contrôle qualité systématique avant impression (relecture des informations, vérification des mentions légales). En conclusion, cette expérience m’a permis d’apprendre à gérer un projet d’impression de A à Z, en prenant en compte les exigences techniques, la sélection des prestataires et l’optimisation des coûts et délais.
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Contribution à la maîtrise des compétences liées aux activités du bloc |
Explication de l’acquisition des compétences viséesCette activité m’a permis de développer des compétences essentielles en gestion des achats de prestations de communication, en relations avec des prestataires et en formalisation de demandes techniques. J’ai appris à structurer mes demandes, à comparer les options disponibles et à assurer une qualité optimale pour les supports de communication produits. C12. Formaliser une demande techniqueGrâce à la création d’un calendrier et d’un catalogue pour l’entreprise, j’ai appris à préparer des fichiers prêts à l’impression en respectant des normes techniques précises :
J’ai utilisé les cahiers des charges fournis par Easy Flyer, ce qui m’a permis d’éviter des erreurs techniques et de mieux comprendre les contraintes liées à l’impression professionnelle. → Compétence acquise : Je sais maintenant préparer un fichier technique conforme aux exigences des imprimeurs, en respectant un cahier des charges et les bonnes pratiques de mise en page. C13. Choisir ses prestatairesJ’ai appris à analyser les prestataires en fonction de critères clés : Nous avons utilisé deux solutions :
Cette analyse m’a permis de comprendre les avantages et limites de chaque solution et d’adapter notre choix en fonction du besoin (exemple : Easy Flyer pour le calendrier, imprimeur local pour le catalogue). → Compétence acquise : Je suis désormais capable d’évaluer et comparer les prestataires pour faire un choix stratégique en fonction des contraintes budgétaires et logistiques. C14. Acheter des prestations de communication simplesJ’ai également découvert la gestion des commandes en ligne via Easy Flyer et Canva pour des impressions plus simples (exemple : cartes de visite). J’ai constaté des différences en termes de délais et de coûts :
Ce travail m’a permis de mieux comprendre les délais de production, les variations de coûts et l’intérêt de choisir le bon prestataire en fonction du besoin. → Compétence acquise : Je sais gérer une commande d’impression en ligne, anticiper les délais et comparer les solutions disponibles. Bilan et perspectives✔ Je maîtrise maintenant les bases techniques de l’impression et je sais comment préparer un document conforme aux standards professionnels. 📌 Améliorations à apporter :
En conclusion, cette activité m’a permis d’acquérir une vision globale de la gestion des impressions professionnelles, en intégrant préparation technique, choix des prestataires et gestion des commandes.
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